1. LIDMAATSCHAP
Men wordt lid van KBTC na aanvaarding door het bestuur en na betaling van het lidgeld. Door lid te worden verklaart men zich automatisch akkoord met het huishoudelijk reglement.
Elk lid wordt aangesloten bij Tennis Vlaanderen. Dankzij deze aansluiting is elk lid verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Deze verzekering loopt van 1 april tot en met 30 maart van het daaropvolgende jaar.
De club is niet verantwoordelijk voor ongevallen met personen die geen lid zijn van KBTC.
Elk lid is verantwoordelijk voor de juistheid van zijn of haar persoonlijke gegevens zoals vermeld op officiële lijsten en inschrijvingen. Wijzigingen kunnen aangepast worden via de website van Tennis Vlaanderen of doorgegeven worden aan een bestuurslid.
Enkel betalende leden krijgen toegang tot het reservatiesysteem van de terreinen.
Lid worden van KBTC houdt in dat men akkoord gaat met het huishoudelijk reglement.
2. Lidgeld
Het lidgeld geeft recht op het gebruik van de buitenterreinen van begin april tot half oktober, inclusief verlichting op bepaalde uren en het gebruik van de sanitaire voorzieningen.
Het bedrag van het lidgeld, inclusief aansluiting bij Tennis Vlaanderen, wordt jaarlijks bepaald door het bestuur van KBTC. De geïnde bedragen zijn definitief verworven door de club. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan het bestuur beslissen tot een gedeeltelijke terugbetaling.
Interclubspelers dienen hun lidgeld te betalen vóór 31 januari van het jaar waarin zij interclub wensen te spelen.
Andere leden moeten hun lidgeld betaald hebben voordat zij een tennisterrein betreden.
Elk nieuw tennislid heeft recht op deelname aan Start-to-Tennis (8+2).
De actuele lidgelden zijn terug te vinden op de website: https://kbtc.be
3. NIET-LEDEN
Niet-leden kunnen gebruikmaken van de buitenterreinen mits betaling.
Niet-leden mogen enkel spelen op de buitenterreinen en dit tot 19.00 uur.
4. RESERVATIES EN BAANVERHUUR – BUITENTERREINEN
Reservaties voor leden gebeuren via de website van Tennis Vlaanderen.
Niet-leden hebben geen toegang tot het reservatiesysteem en dienen hun reservatie via volgend e-mail adres aan te vragen: contact@kbtc.be
Indien een reservatie niet kan doorgaan, moet deze zo snel mogelijk geannuleerd worden.
Per speler kunnen maximaal twee reservaties tegelijk gemaakt worden. Een nieuwe reservatie kan pas gemaakt worden nadat een vorige reservatie is verlopen.
Interclub en toernooien hebben altijd voorrang op lessen en gewone reservaties.
Leden kunnen de buitenterreinen gratis gebruiken.
Tijdens weekdagen mogen jeugdspelers niet reserveren of spelen na 19.00 uur. Indien er een volwassene meespeelt, kan dit onbeperkt.
Niet-leden betalen 7 euro per persoon per uur per plein.
Bij misbruik, zoals reserveren onder een andere naam, behoudt het bestuur zich het recht voor om reservaties te verwijderen.
5. RESERVATIES EN BAANVERHUUR – BINNENTERREINEN
Reservaties gebeuren via de website van Tennis Vlaanderen.
Een gereserveerd binnenplein moet altijd betaald worden.
Zowel leden als niet-leden betalen voor het gebruik van de tennishal. De tarieven zijn terug te vinden op de website van de club: https://kbtc.be
Wanneer men niet kan spelen op het gereserveerde tijdstip, wordt het betaalde bedrag niet terugbetaald.
6. INTERCLUB
Elk aangesloten lid kan zich inschrijven voor de interclub, op voorwaarde dat het lidgeld tijdig betaald werd.
Ploegen moeten vooraf samengesteld worden. De inschrijver vergewist zich ervan dat alle spelers op de lijst akkoord zijn met de inschrijving.
Per ploeg wordt een kapitein aangeduid. Deze is verantwoordelijk voor het tijdig verwittigen van de tegenpartij en voor het correct invullen van de interclubformulieren.
Bij thuiswedstrijden duidt de club een interclubleider aan.
Het bestuur behoudt steeds het recht om wijzigingen door te voeren indien dit in het belang van de club is.
De club voorziet de wedstrijdballen voor interclub. Deze ballen worden in de voor- en eindronde aangekocht door de spelers die op de interclublijst staan en het is verplicht om met deze ballen te spelen.
De kapitein verklaart zich in naam van de ploeg akkoord met het interclubreglement van de club.
7. OPEN TORNOOI
Tijdens het open tornooi staan alle terreinen ter beschikking van de wedstrijdleiding.
Eventuele vrije uren kunnen op de dag zelf bij de wedstrijdleiding opgevraagd worden.
8. GEDRAGSCODE EN TERREINGEBRUIK
De buitenterreinen zijn enkel toegankelijk voor leden en personen die toelating hebben gekregen van het bestuur.
Het is verplicht tenniskledij en tennisschoenen te dragen die geschikt zijn voor gravelterreinen. Wanneer spelers geen geschikte tennisschoenen dragen, kan het bestuur hen verplichten het terrein te verlaten.
Het is verboden de terreinen te betreden wanneer:
ze te vochtig zijn
lijnen losliggen
de netten naar beneden zijn
een verbodsteken is aangebracht
Bij droog weer moet je de terreinen sproeien.
Op het einde van je wedstrijd of training dien je het plein met het sleepnet te slepen.
Beschadigingen aan het terrein die moedwillig veroorzaakt zijn, worden verhaald op de dader.
Afval hoort in de vuilnisbakken. Honden zijn niet toegelaten op de terreinen.
Toeschouwers, leden, niet-leden en kinderen zijn welkom, maar moeten buiten de omheining van het terrein blijven.
KBTC hecht veel belang aan fairplay, sportiviteit en beleefdheid. Van leden wordt verwacht dat zij zich zowel op als naast het terrein correct gedragen. Dit geldt ook tijdens activiteiten bij andere clubs en op sociale media.
Verbale of fysieke agressie kan leiden tot stopzetting van het spel, verwijdering van het terrein of bijkomende sancties door het bestuur.
Grensoverschrijdend gedrag zoals pesterijen, vandalisme, geweld, racisme, discriminatie, bedreigingen, drugsgebruik of ongewenst seksueel gedrag wordt niet getolereerd.
Bij overtreding van het huishoudelijk reglement kan het bestuur een sanctie opleggen, gaande van tijdelijke schorsing tot uitsluiting uit de club zonder terugbetaling van het lidgeld.
9. FAIRPLAY
Bij KBTC staat tennis niet alleen in het teken van winnen, maar ook van respect, sportiviteit en plezier.
Voor spelers:
Speel volgens de regels en de geest van het spel
Respecteer je tegenstander
Accepteer beslissingen van scheidsrechters
Gedraag je sportief en respectvol
Voor ouders:
Moedig positief aan
Coach niet vanaf de zijlijn
Focus op inzet en plezier
Toon respect voor alle spelers en officials
Voor supporters:
Moedig spelers op een positieve manier aan
Bemoei je niet met beslissingen van officials
Help mee om een sportieve sfeer te creëren
10. AANSPREEKPUNT INTEGRITEIT (API)
KBTC wil een veilige, respectvolle en warme omgeving bieden voor iedereen.
Daarom beschikt de club over een Aanspreekpunt Integriteit (API). Deze persoon is beschikbaar voor spelers, ouders, trainers en vrijwilligers die vragen hebben of een probleem willen melden rond grensoverschrijdend gedrag.
De API luistert in vertrouwen, geeft advies en kan indien nodig doorverwijzen naar professionele hulpverlening of de federatie.
API van KBTC: Britt Gabriëls (+32471430457)