Koninklijke Breese Tennisclub

PRIVACYVERKLARING KONINKLIJKE BREESE TENNISCLUB vzw

In deze privacyverklaring willen we alle bij Koninklijke Breese Tennisclub VZW aangesloten leden, deelnemers aan activiteiten, klanten en personen die belangstelling tonen in onze clubwerking informeren over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om de privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Koninklijke Breese Tennisclub VZW houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).

Dit brengt met zich mee dat:

  • wij in ieder geval uw persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
  • de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • wij om uw uitdrukkelijke toestemming zullen vragen voor elke verwerking die niet gedekt is door een wettelijke verplichting, contractuele grond of gerechtvaardigd belang;
  • wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Koninklijke Breese Tennisclub VZW zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Contactgegevens:
PEETERS TIM of MANTELEERS HUBERT
Straat huisnr – postcode gemeente
Emailadres – tel. XXX

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • ledenadministratie en dienstverlening aan leden (contractuele grond);
  • verzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid (wettelijke verplichting);
  • informeren over clubwerking en uitnodigingen (contractuele grond en gerechtvaardigd belang);
  • organiseren van sportieve opleiding (contractuele grond);
  • deelname aan competities en activiteiten van Tennis Vlaanderen VZW (contractuele grond);
  • registreren competitieresultaten en ranking (gerechtvaardigd belang);
  • talentdetectie en opvolging (gerechtvaardigd belang);
  • marktonderzoek en statistieken (gerechtvaardigd belang);
  • verkrijgen van subsidies (wettelijke verplichting).

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • Identiteitsgegevens: naam, adres, geslacht, geboortedatum, nationaliteit
  • Contactgegevens: telefoonnummer, email, rijksregisternummer, foto, video (mits toestemming)
  • Tennisgegevens: resultaten, rankings, handicap, inschrijvingen, transfers
  • Sportongevallen gegevens
  • Financiële gegevens: betalingen, rekeningnummers
  • Trainers/officials: diploma’s, prestaties, VOTAS-ID

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens zonder uitdrukkelijke toestemming.

Wij verwerken enkel gegevens die u zelf verstrekt via formulieren, website, email, telefoon of persoonlijk contact.

Gegevens van minderjarigen worden enkel verwerkt met toestemming van ouder of voogd.

Er is geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Er kan beeldmateriaal gemaakt worden tijdens activiteiten. U kunt hier schriftelijk bezwaar tegen maken.

Verstrekking aan derden

Wij gebruiken derde partijen voor:

  • leden- en competitieadministratie (Tennis Vlaanderen)
  • tennislessen en stages
  • terreinreservaties
  • sportongevallenverzekering
  • webhosting
  • nieuwsbrieven
  • bestellingen en betalingen

Gegevens worden niet doorgegeven buiten de EU zonder toestemming.

Alle verwerkers hebben een verwerkersovereenkomst volgens GDPR.

Clubleden kunnen naam, telefoon en email zien van andere leden via een beveiligde webpagina.

Sportieve gegevens (resultaten, ranking, naam, geboortedatum) kunnen zichtbaar zijn via Tennis Vlaanderen.

Contactgegevens van trainers, bestuurders en officials zijn beschikbaar in beveiligde omgeving.

Beveiliging van gegevens

Wij gebruiken onder andere:

  • gebruikersnaam en wachtwoordbeleid
  • encryptie
  • firewall en patchbeheer
  • regelmatige tests en evaluaties
  • naleving GDPR door Tennis Vlaanderen

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar bewaard na inactiviteit.

Uw rechten

U heeft recht op:

  • inzage van uw gegevens
  • kopie van uw gegevens
  • correctie van uw gegevens
  • intrekken van toestemming
  • beperking van verwerking
  • overdracht van gegevens

Via uw spelersdashboard op tennisvlaanderen.be kunt u uw gegevens beheren.

Klachten

Bij klachten kunt u contact opnemen met de club.

U kunt ook een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
commission@privacycommission.be

Wijzigingen

De privacyverklaring kan gewijzigd worden.
Laatste wijziging: 25 mei 2018.